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Détail de l'offre

Assistant administratif bilingue H/F
Publié le : 5 décembre 2019

Description du poste

L'agence Valoris Emploi recherche pour son client situé sur St AMAND LES EAUX, un Assistante Administrative bilingue H/F

Votre mission : Gestion des hébergements et des moyens de transport pour le personnel
 Recherche Négocier Réservation Gérer les locations / contrat  Diffusion  Suivi logement (tenir à jour fichier Excel).Préparation de cautions et suivi de retour. Préparation le bon de commande (carte affaire, prestation, intérims etc. ..). Suivi le carte affaire avec comptabilité
Gestion des tâches administratives (classement, archivage ..). Support de dossier personnel tenir à jour. Suivi de déclaration des detachement, A1, Limosa (compléter fichier Excel, classer) alerter sa responsable si l’expire. Suivi d’habilitation du personnel et alerter sa responsable. Préparation des autorisations de conduit – pour les employés et des intérims / support pour le compétency card.
Préparation de badge (aéroport)
Préparation de Limosa et A1
Profil recherché:  anglais (communicatif)  disponible  savoir anticiper  autonome  sérieux  discret  sens de l'organisation  la gestion administrative ( l’archivage, classement..)  utilisation de SAGE,  connaissance des outils bureautiques  respect de la hiérarchie, sens de la discrétion
Poste en Intérim (3 mois) puis CDI

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